Меню

Ваш город

Тюмень
Ваш город Тюмень?
Да Нет
Заказать звонок

С 9:00 до 20:00

г.Тюмень, ул.Ветеранов труда, д. 11, стр. 1

Заказать звонок

Войти

Личный кабинет

0 0
Каталог

Положение о персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Запсибторг»

Положение
о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных клиентов оптово-розничных магазинов и Интернет-магазина Mall-trade.ru

Общества с ограниченной ответственностью «Запсибторг»

                                                                                  

1.       Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение регламентируется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" N 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом "О персональных данных" N 152-ФЗ от 27.07.2006 года и другими нормативно правовыми актами.

1.2. Основные понятия, используемые в Положении:

- Интернет-магазин – сайт, расположенный в сети Интернет по ссылке www.mall.trade.ru, торгующий товарами посредством сети Интернет. Позволяет пользователям онлайн, в своём браузере, сформировать заказ на покупку, выбрать способ оплаты и доставки заказа, оплатить заказ;

-Оптово-розничный магазин - специально оборудованное стационарное здание или его часть, предназначенное для оптовой и/или розничной продажи товаров;

- Клиент - физическое лицо, потребитель услуг оптово-розничного магазина или интернет-магазина, субъект персональных данных; - персональные данные - информация, сохраненная в любом формате относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении оптово-розничного магазина или интернет-магазина, позволяет идентифицировать личность Клиента;

- обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) , использование, распространение (в том числе передачу) , обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

- использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.3. Настоящим Положением устанавливается порядок обработки персональных данных Клиентов, пользователей оптово-розничного магазина или интернет-магазина www.mall-trade.ru.

1.4. Целью Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.5. Персональные данные обрабатываются в целях исполнения договора купли- продажи товаров оптово-розничного магазина или интернет-магазина, одной из сторон которого является Клиент. Оптово-розничные магазины или интернет-магазин собирает данные только в объеме, необходимом для достижения названной цели.

1.6. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

1.7. Настоящее Положение утверждается Генеральным директором ООО «Запсибторг» и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Клиента.

 

                                                        2. Состав и получение персональных данных Клиентов

 

2.1. К персональным данным, сбор и обработку которых осуществляет оптово-розничный магазин или интернет-магазин, относятся:

- анкетные данные (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения и др. ) ;

- паспортные данные;

- адрес регистрации;

- адрес места жительства;

-адрес доставки товара;

- номер телефона;

- [иные данные].

2.2. Все персональные данные сотрудники оптово-розничного магазина или интернет-магазина получают непосредственно от субъекта персональных данных - Клиентов.

 

                                                       3. Обработка и хранение персональных данных Клиентов

 

3.1. Обработка персональных данных оптово-розничным магазином или интернет-магазином в интересах Клиентов заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении, обновлении, изменении, использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа.

3.2. Согласие Клиентов на обработку персональных данных не требуется, поскольку обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора купли-продажи, одной из сторон которого является субъект персональных данных - Клиент.

3.3. Обработка персональных данных Клиентов ведется методом смешанной обработки.

3.4. К обработке персональных данных Клиентов могут иметь доступ только сотрудники оптово-розничного магазина или интернет-магазина, допущенные к работе с персональными данными Клиента и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Клиента.

3.5. Перечень сотрудников оптово-розничного магазина или интернет-магазина, имеющих доступ к персональным данным Клиентов, определяется приказом Генерального директора ООО «Запсибторг».

3.6. Срок хранения персональных данных Клиентов оптово-розничного магазина или интернет-магазина определяется ст. 196 Гражданского Кодекса Российской Федерации «Общий срок исковой давности» и составляет три года после расторжения договора купли-продажи.

3.7. Персональные данные Клиентов в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети оптово-розничного магазина или интернет-магазина, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах ООО «Запсибторг» и сотрудников, допущенных к обработке персональных данных Клиентов.

3.8. Персональные данные Клиентов на бумажных носителях хранятся в сейфах.

 

                                                      4. Использование и передача персональных данных Клиентов

 

4.1. Использование персональных данных Клиентов осуществляется оптово-розничным магазином или интернет- магазином исключительно для достижения целей, определенных договором купли- продажи между Клиентом и оптово-розничным магазином или интернет-магазином, в частности, для продажи и доставки товаров, а также дополнительных услуг.

4.2. При передаче персональных данных Клиентов оптово-розничный магазин или интернет-магазин должен соблюдать следующие требования:

4.2.1. Предупредить лиц, получающих персональные данные Клиентов о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.2.2. Лица, получающие персональные данные Клиентов, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.

4.3. Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных данных.

4.4. Разрешать доступ к персональным данным Клиентов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей информации, содержащей персональные данные, по телефону или факсу.

4.6. Оптово-розничный магазин или интернет-магазин вправе предоставлять или передавать персональные данные Клиентов третьим лицам в следующих случаях: - если раскрытие этой информации требуется для соблюдения закона, выполнения судебного акта; -для оказания содействия в проведении расследований, осуществляемых правоохранительными или иными государственными органами; -для защиты законных прав Клиента и оптово-розничного магазина или интернет-магазина.

 

                                             5. Защита персональных данных Клиентов от несанкционированного доступа

 

5.1. Оптово-розничный магазин или интернет-магазин обязан при обработке персональных данных Клиентов принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий

5.2. Для эффективной защиты персональных данных Клиентов необходимо:

- соблюдать порядок получения, учета и хранения персональных данных Клиентов;

- применять технические средства охраны, сигнализации;

- заключить со всеми сотрудниками, связанными с получением, обработкой и защитой персональных данных Клиента, Соглашение о неразглашении персональных данных Клиента;

- привлекать к дисциплинарной ответственности сотрудников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиента.

5.3. Допуск к персональным данным Клиентов сотрудников оптово-розничного магазина или интернет-магазина, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.

5.4. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиентов, обеспечивается:

- использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным Клиентов;

- системой паролей. Пароли устанавливаются системным администратором и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Клиентов;

5.5. Копировать и делать выписки персональных данных Клиента разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения Генерального директора ООО «Запсибторг».

 

                                                                      6. Обязанности оптово-розничного магазина или интернет-магазина.

 

Оптово-розничный магазин или интернет-магазин обязан:

6.1. Осуществлять обработку персональных данных Клиентов исключительно в целях оказания законных услуг Клиентам.

6.2. Получать персональные данные Клиента непосредственно у него самого либо через сайт. Если персональные данные Клиента возможно получить только у третьей стороны, то Клиент должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Сотрудники оптово-розничного магазина или интернет-магазина должны сообщить Клиентам о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа клиента дать письменное согласие на их получение.

6.3. Не получать и не обрабатывать персональные данные Клиента о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.

6.4. Предоставлять доступ к своим персональным данным Клиенту или его законному представителю при обращении либо при получении запроса, содержащего номер основного документа, удостоверяющего личность Клиента или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Клиента или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены Клиенту в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

6.5. Ограничивать право Клиента на доступ к своим персональным данным, если: - обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка; - обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными; - предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.

6.6. Обеспечить хранение и защиту персональных данных Клиента от неправомерного их использования или утраты.

6.7. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.

6.8. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании документов, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.

6.9. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

6.10. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

 

                                                                                    7. Права Клиента

Клиент имеет право на:

- доступ к информации о самом себе, в том числе содержащей информацию подтверждения факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки;

- способы обработки персональных данных, применяемые оптово-розничным магазином или интернет- магазином;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; - перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для Клиента может повлечь за собой обработка его персональных данных;

- определение форм и способов обработки его персональных данных;

- ограничение способов и форм обработки персональных данных;

- запрет на распространение персональных данных без его согласия;

- изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе;

 

                                                        8. Конфиденциальность персональных данных Клиентов

8.1. Сведения о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными.

8.2. Оптово-розничный магазин или интернет-магазин обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязан не допускать их распространения третьим лицам без согласия Клиентов либо наличия иного законного основания.

8.3. Лица, имеющие доступ к персональным данным Клиентов, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, они должны быть предупреждены о необходимости соблюдения режима секретности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.

8.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Клиентов распространяются на все носители информации как на бумажные, так и на автоматизированные.

8.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

 

                        9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных Клиентов

 

9.1. Оптово-розничный магазин или интернет-магазин несет ответственность за персональную информацию, которая находится в его распоряжении и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдением установленного режима конфиденциальности.

9.2. Каждый сотрудник, получающий для работы документ, содержащий персональные данные Клиента, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

9.3. Любое лицо может обратиться к руководству оптово-розничного магазина или интернет-магазина с жалобой на нарушение данного Положения. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки данных рассматриваются в 5-ти дневный срок со дня поступления.

9.4. Сотрудники оптово-розничного магазина или интернет-магазина обязаны на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб Клиентов, а также содействовать исполнению требований компетентных органов.

9.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиентов, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

 

10.     Заключительные положения

 

10.1. ООО «Запсибторг» обеспечивает неограниченный доступ к настоящему Положению. Розничные магазины размещают Положение в Уголке покупателя, а интернет-магазин - на своем официальном сайте (www.mall-trade.ru)..

10.2. Настоящее Положение подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

10.3. Контроль исполнения требований настоящего Положения осуществляется руководителем организации (генеральным директором) ООО «Запсибторг».

10.4. В случае отказа субъекта персональных данных предоставить сведения и/или подписать согласие на обработку персональных данных, оптово- розничные магазины оставляют за собой право отказать Клиенту в выдаче Карты лояльности, а интернет-магазин вправе отказать потенциальному Клиенту в оформлении заказа. .

10.5. Все предложения или вопросы по поводу настоящего Положения следует сообщать в администрацию магазинов оптово-розничной торговли и интернет-магазина по телефону +7 3452 21 23 15 и/или электронной почте на адрес: sale@mall-trade.ru.

9.7. Настоящее Положение о защите персональных данных Клиентов оптово- розничных магазинов и интернет-магазина «действует в отношении всей информации, которую магазины могут получить о покупателе.

Сведения о товарах и услугах, стоимость и сроки поставки имеют информационный характер и не являются публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 ГК РФ.